2020.10.12 来源:
善世获悉,美国微软公司日前表示,为了给员工办公地点提供更大的灵活性,公司在内部发布了“灵活工作场所”指南。
根据这一指南内容,微软公司允许员工每周有不超过50%的工作时间远程办公,在经过公司管理人员批准后,员工还可以选择永久性远程办公。
消息一出,不少网友表示羡慕,任务完成了就可以休息了多好。
事实上,据善世了解,在微软公司之前,一些美国技术企业已经宣布支持长期居家办公。
全球第二大支付网络万事达卡公司确认,新冠疫苗问世以前,企业不会要求全球员工回办公室上班。“脸书”首席执行官马克·扎克伯格5月说,企业支持员工长期居家远程办公。
微软首席人力官凯瑟琳·霍根曾说,工作时间的灵活性现在被认为是大多数职位的标准。
新经济形态下, 远程办公时代已来?
远程办公对企业的优势
据善世了解,微软所推行的这种混合工作模式与其他企业的工作模式不同,将远程工作与传统工作模式结合到一起,符合当今科技发展的大趋势。
况且微软选择将远程办公纳入到平常工作一环中是因为远程工作存在一定的好处。比如以下几点:
1、节约公司的办公空间。像我国一线城市的办公区的租金较高,而且未有下降的趋势,长此以往,公司在租房子的上面所花费的成本是高昂的。在善世看来,当进行远程工作之后,对于办公位置的需求较低,可以将节省的成本花费在其他行业的投资。
2、扩大了公司的储备人才库。善世了解到,公司往往由于地域的局限性,导致只能在当地的人才中挑选合适的人才,如果从其他地方找到一个人才,那么他势必要来到公司所在地进行工作。远程办公的出现让地理问题不在成为工作的阻碍,外地的员工也没必要,克服问题来到公司所在地进行工作。
3、节约时间。平时员工在工作的时候总会因为出行、吃饭时间等因素,使工作效率下降,远程工作出现之后,可以将上述浪费的时间统统转化为工作时间,对于一些灵感型的创作者来说这些时间是非常有必要的。而且现在各种办公会议软件的推出,让员工可以及时的收到公司的发展目标,消息也接收的更加及时。
企业开启远程办公需要注意什么?
远程办公看起来对企业的优势是有挺多的,不过作为管理者执行起来却有很多的细节需要注意。为更好实现远程办公,这里善世总结了4件事。
第一,定规则。远程办公不等于放羊,管理者要定好团队的上岗、离岗时间,团队沟通渠道等等规则。
尽量避免员工把私事公事混在一起,导致工作也没工作好,休息也没休息过,形成恶性循环。
第二,指方向。作为公司的管理者需要清晰地告诉团队,在目前公司的战略优先级任务是什么。因为在善世看来,抓关键任务抓关键岗位,也能减少管理成本。
以往你习惯了团队以你为核心展开工作,你作为辐射中心,所有人的表现一目了然。但是现在组织架构变成了网状树形,信息是一层一层传递出去的,给到团队一个明确的优先级,就相当于给大家吃了个定心丸。
第三,盘人力。善世认为管理者需要和人事经理一起分析目前情况下,在保障率优先任务的前提下,人力资源还可能有哪些缺口。
这样做的好处一方面是调整补齐人力资源缺口,另一方面也可以帮助你的支持部门熟悉业务,为他们将来更好的服务业务部门打下基础。
第四,做协调。管理者要帮助你的下属,做好资源的调配和权责范围的划分。
同时,有一些资源他们可能不会想到去用,这时候上级领导就要主动关心,帮助他们去调用资源。
另外,善世建议管理者确定授权范围,什么事情员工能够独立做主,什么事情必须要通过你的同意。
结语
在漫长的人类发展历史中,人类之所以克服了重重困难,建立自己的文明,除了人类善于思考之外,一大部分的原因在于人类善于利用工具。
在科技高速发展的今天,科学技术为我们提供更多的工具,不在局限于实物工具,虚拟的工具也在让人们做任何事情都更佳快捷。
善世认为,在这个时间就是金钱的时代,选择远程工作方式已经成为一种必然。而远程办公时代的到来,也将带动更多灵活就业者和自由职业者的出现,善世服务外包等新兴灵活就业平台将更好助力互联网新时代人力资源的发展。